Nada de hojas sueltas, boletines a mano ni cadenas de WhatsApp: cada matrícula, nota y boletín vive en un solo lugar, y se comunica solo a cada familia.
No es que falte esfuerzo del equipo: es que la información vive repartida y cada cierre de periodo se arma otra vez desde cero. Esto es lo que cambia con Ruta Educativa.
Información repartida entre correos, cuadernos y grupos de chat.
Matrícula, notas, boletines y pagos en un solo lugar, que se escribe una sola vez.
Boletines y certificados armados a mano, periodo tras periodo.
Se generan solos en cuanto se cierra el periodo, informes y certificados incluidos.
Una nota cambia y nadie sabe quién lo hizo ni cuándo.
Cada cambio importante queda registrado: quién, qué y cuándo.
La sospecha de que no todos los grupos se evalúan con la misma vara.
Una sola escala y un solo criterio por colegio, aplicados igual a todo el grupo.
Familias reclamando por WhatsApp porque no saben qué pasó con una nota o un pago.
Boletín y estado de pagos siempre visibles desde el espacio de cada familia.
El miedo a tener que cambiar la forma de evaluar solo para poder digitalizarla.
Se configura con la escala, los periodos y las reglas que tu colegio ya usa.
Boletines, notas y promoción sin papeleo — y un registro de quién hizo qué, para que la responsabilidad nunca se diluya entre el equipo.
Ver todas las funcionalidadesCierra el periodo y el boletín de cada estudiante se genera solo, con informes y certificados listos.
Cada colegio define su escala y sus criterios de evaluación; los promedios se calculan solos.
Años, periodos, grados, grupos y asignaturas, configurados a la medida de tu colegio.
Rectoría, docentes, estudiantes y familias: cada uno ve solo lo que le corresponde.
Cada cambio queda guardado: quién, qué y cuándo, listo para auditar cuando haga falta.
Al cerrar el año, cada estudiante avanza al grado que le corresponde.
Un mismo colegio y cuatro maneras de entrar: ni un permiso de más que abra la puerta a favoritismos, ni una duda de menos que termine en reclamo.
La visión completa del colegio y el control de las reglas: quién entra, cómo se evalúa y en qué va cada periodo, con cada cambio importante a nombre de quien lo hizo.
Sus grupos, sus asignaturas y su cuaderno de notas, con la misma escala para todos y sin excepciones que negociar caso por caso.
Sus calificaciones, horarios y cursos en un solo lugar.
El seguimiento de sus hijos y el estado de sus pagos, sin tener que preguntar por WhatsApp.
Planillas físicas, hojas de cálculo sueltas y carpetas de archivador no se respaldan solas: un daño en un computador, un archivador extraviado o una persona que se va con el único archivo, y el colegio pierde información que no vuelve. Todo lo que pasa por la plataforma queda en un solo sistema, medible al momento y visible solo para quien debe verlo.
Matrícula, notas, boletines y pagos en el mismo lugar, no repartidos entre Excel, WhatsApp y papel.
Sin carpetas físicas que se puedan mojar, quemar o quedar en la mesa equivocada.
El avance de cierre, los promedios y el estado de cada pago se actualizan solos, sin esperar un informe.
Cada persona entra solo a lo suyo, y cada cambio importante queda registrado a su nombre.
Mientras la información siga repartida entre papel y archivos sueltos, siempre hay algo que se puede perder. Centralizarla no es un lujo: es el seguro más barato que puede comprar un colegio.
Respuestas directas sobre qué es Ruta Educativa, cómo cierra el año escolar y quién accede a la información. Las preguntas sobre matrículas, calificaciones y seguimiento se responden en cada página de funcionalidad.
Ruta Educativa es un software de gestión académica y administrativa para colegios. Reúne matrícula, organización académica, calificaciones, cierre de periodos, boletines y promoción en una sola plataforma, para que rectoría, docentes, estudiantes y familias trabajen sobre la misma información. Qué debe cubrir un software para colegios →
Está diseñado para colegios de básica y media. Cada institución configura sus propios grados, grupos, asignaturas y reglas de evaluación dentro de su propio espacio.
Cuando la información está repartida entre hojas de cálculo, cuadernos y grupos de mensajería, casi siempre solo una persona sabe dónde queda cada dato. Ruta Educativa centraliza esa información en un solo lugar, con reglas y datos consistentes para todo el colegio. Qué es y qué procesos cubre un software de gestión académica →
Cuatro perfiles distintos: rectoría y administración, que ven la operación completa; docentes, que gestionan sus grupos y asignaturas; estudiantes, que consultan sus calificaciones y horarios; y familias, que hacen seguimiento a sus hijos y a sus pagos.
No. Cada colegio configura su propia escala de calificación, sus periodos, sus grados y su ponderación dentro de su espacio: es la plataforma la que se ajusta a cómo evalúa tu colegio, no al revés.
Sí. Una vez cerradas las calificaciones de un periodo, la plataforma genera el boletín de cada estudiante, junto con informes y certificados. Más sobre cómo funcionan los boletines digitales →
El año se consolida con los boletines finales y la plataforma permite la promoción de los estudiantes al grado siguiente, para que el año escolar siguiente empiece sobre esa misma ruta.
Sí. Cada institución trabaja en su propio espacio, con sus propias reglas y sus propios datos, sin mezclarse con la información de otros colegios.
Las familias acceden a boletines, comunicados y al estado de sus pagos desde su propio espacio dentro de la plataforma.
Si tu colegio tiene un caso puntual que no aparece aquí, escríbenos y lo revisamos contigo.
Qué hace, qué procesos cubre y en qué se diferencia de la gestión manual.
Los criterios que de verdad importan al evaluar opciones para tu colegio.
De la calificación al boletín: qué son y cómo se generan.
Ahora puede tenerla toda en un solo lugar.
